Филиалы, представительства и обособленные подразделения действуют независимо от центрального офиса. Согласно закону, к ним нельзя применить обычную схему ликвидации фирмы, т.к. они не считаются самостоятельными юрлицами.
| Особенность | ООО | Обособленное подразделение / филиал / представительство |
| Ликвидатор или ликвидационная комиссия | + | — |
| Ликвидационный баланс | + | — |
| Объявление в «Вестнике» | + | — |
Чтобы закрыть ООО, требуется ликвидатор / ликвидационная комиссия, ликвидационный баланс, также следует подать объявление в «Вестник» (подробнее о ликвидации ООО — здесь). Закрытие подразделения этого не требует.
Разные виды подразделений также имеют свои нюансы ликвидации. Самое легкое — закрывать обособленное подразделение: информация о нем не включается в учредительную документацию и госреестр. Труднее всего — ликвидация филиала на отдельном балансе с расчетным счетом и постоянным составом сотрудников.
Снимем с учета, оформим полный пакет документов.
Бесплатная консультация: +7 499 490 69 98 .
В противоположность данным об обособленных подразделениях, данные филиалов и представительств требуется удалить из госреестра. Также закрытие требует и изменения устава центральной организации.
Как только мы приняли решение о закрытии филиала, мы должны оформить решение единственного учредителя / протокол общего собрания соучредителей центральной организации.
Затем мы готовим новую редакцию / поправки в действующий Устав. Для налоговой подходит любой из вариантов.
Т. к. из-за ликвидации филиала вносятся поправки в учредительную документацию, заполняем заявление по форме Р13002.
Внимание. Если в устав вносятся какие-то ещё исправления, помимо сведений о закрытии филиала, то надо заполнить форму Р13001 (подробнее о заполнении по ссылке). Данные о филиале или представительстве указываются на листе К.
Важно. Если вы подаете заявление об изменениях по форме Р13001, то требуется оплатить госпошлину 800 рублей, а если Р13002, то ничего оплачивать не надо.
Следующим шагом мы в присутствии соучредителей центральной организации заверяем форму P13002 в нотариальной конторе.
Филиалы и представительства являются отдельными от основного офиса налогоплательщиками. Поэтому до того, как мы начнем закрытие, требуется сдать отчетность и внести платеж за последний отчетный период в налоговую по месту, где филиал зарегистрирован.
Затем мы подаем в налоговую службу по месту регистрации центральной организации документацию:
Форма Р13002 — скачать бланк в .PDF бесплатно
Спустя 5 рабочих дней ФНС выдает лист записи об изменениях в госреестре, заверенный устав / поправки к нему.
Ну и в итоге мы снимаем филиал с налогового учета, а также подаем уведомление в ФНС по месту регистрации филиала по форме С-09-3-2. Это займет 10 дней.
Перед тем, как начинать закрытие, необходимо составить отчет по имеющемуся у филиала имуществу, если он выведен на отдельный баланс, у него отдельная бухгалтерия и свой расчетный счет.
Следующим шагом нам следует подготовить документ о том, что активы филиала и взятое в лизинг* оборудование передаются в др. подразделение или центральный офис.
* Лизинг — это такая долгосрочная аренда оборудования и т.д., когда потребитель использует имущество, но не считается его собственником, пока не выплатит кредит.
В обособленном подразделении созданы стационарные рабочие места* за пределами центрального офиса. Сведения о таком подразделении не включают при регистрации в госреестр, оно не может самостоятельно вести предпринимательскую деятельность, открывать расчетные счета или вести бухгалтерский учет.
* Форма занятости на стационарном рабочем месте может быть любой: полный / неполный рабочий день, вахтовый метод, сменный график и др. Оно создается на срок от 1 календарного месяца.
Если вы решили закрывать подразделение, то соучредители проводят общее собрание, на котором принимают решение большинством голосов и заносят его в протокол. Если учредитель один, то он принимает решение самостоятельно и может не фиксировать его.
Следующим шагом ставим в известность налоговую — отправляем уведомление по форме С-09-3-2.
Форма С-09-3-2 — скачать образец заполнения в .PDF бесплатно
Внимание. Документы подаем в инспекцию города или региона, где было расположено обособленное подразделение.
Через 10 рабочих дней подразделение будет снято с налогового учета — вы получите уведомление из налоговой.
У центральной организации остаются все разрешения. Но она имеет право на лицензируемую деятельность исключительно по месту своей регистрации / регистрации других филиалов.
Если продолжить работать на месте филиала, который закрыли, то можно получить административный штраф.
Работников при ликвидации увольняют по статье 81 ТК РФ — «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя» на основании сокращения численности или штата работников организации.
Когда вы закрываете единственное подразделение в регионе, то увольнение проходит по той же схеме, что и при закрытии компании.
Первым делом, за 2 месяца до начала закрытия предприятия, необходимо письменно сообщить сотрудникам о сокращении.
Внимание. Если в городе / регионе есть еще отделения центральной организации, то вам необходимо предложить сотрудникам все свободные должности.
Затем надо отправить службе занятости населения по месту регистрации филиала сообщение о готовящемся закрытии предприятия.
Следующим шагом стоит подготовить документацию
В финале вы рассчитываетесь с сотрудниками. Они могут рассчитывать на следующие выплаты:
Уволить такого сотрудника при закрытии единственного подразделения в городе/регионе можно. В этом случае работник в декретном отпуске получает полностью оплаченный больничный лист: пособие по беременности, родам и по уходу за ребенком.
Если вы закрываете подразделения в городе, где есть другие филиалы, то сотрудников в декрете необходимо перевести туда на аналогичные должности.
Заполните и отправьте форму заявки ниже. Наш специалист перезвонит вам и проведет консультацию бесплатно: как закрыть филиал или другое обособленное подразделение.
✓ Анализ ситуации ✓ Разработка стратегии
Отправьте заявку и юристВаши персональные данные нигде не
публикуются.
Упрощенная процедура закрытия была запущена в июле прошлого года. Форму р19001, необходимую...
Несовершеннолетний учредитель компании — нечастая ситуация в практике, но подобные случаи...
