Исправление недостоверных сведений об адресе юридического лица

Снимаем отметку о недостоверном адресе в ЕГРЮЛ. В зависимости от ситуации предлагаем подходящее решение:

• подтверждаем текущий адрес,
• исправляем ошибочные сведения в ЕГРЮЛ,
• предоставляем новый юридический адрес, соответствующий требованиям ИФНС и законодательства.

Онлайн, без нотариуса. Подаем документы на регистрацию изменений с помощью электронной подписи (ЭЦП). Срок регистрации — 7 дней.

Когда адрес признают недостоверным

Согласно законодательству, по юридическому адресу ООО должен находиться испольнительный орган: генеральный директор, президент и т. п. Если налоговая подозревает, что местонахождение руководства не совпадает с адресом в ЕГРЮЛ, адрес считают недостоверным.

ИФНС может сомневаться в достоверности адреса по следующим причинам

• Руководство фирмы не ответило на проверочное письмо налоговой в течение 30 календарных дней.
• Проверочное письмо из налоговой вернулось отправителю как недоставленное.
• В ЕГРЮЛ указан неполный юридический адрес: например, отсутствует номер офиса в бизнес-центре.
• Юридический адрес в ЕГРЮЛ указан с ошибкой.
• Руководителя компании не было на месте во время выездной проверки.

ИФНС отправляет уведомление с требованием указать в ЕГРЮЛ актуальную информацию об адресе. Если в течение 30 календарных дней сведения не исправлены — вносится запись о недостоверных сведениях в ЕГРЮЛ.

Последствия недостоверных данных об адресе юридического лица

ИФНС вправе ликвидировать компанию. Если информацию в ЕГРЮЛ не исправить в течение 6 месяцев после внесения записи, налоговая может начать процедуру принудительной ликвидации.

Ликвидацию принято считать крайней мерой, однако для фирмы наступают и другие последствия недостоверного адреса:

• блокируется электронный ключ директора для отчетности в налоговую,
• директор и учредители не могут создавать юридические лица,
• блокируется онлайн-доступ к расчетному счету компании.

Как убрать отметку о недостоверном адресе в ЕГРЮЛ

Подтверждение текущего адреса. Подаем подтверждающие документы в налоговую. Пакет документов включает договор аренды, гарантийное письмо собственника помещения, свидетельство о собственности и сопроводительное письмо.

Исправление ошибок. Если адрес указан не полностью или с ошибкой, направляем в налоговую форму Р13014 (регистрация изменений в ЕГРЮЛ) с указанием верного адреса.

Смена юридического адреса. Новый адрес должен соответствовать требованиям налоговой: быть немассовым, иметь рабочие места для сотрудников, рекомендуемая площадь помещения — от 35 кв. м.

При заключении договора на юридический адрес сотрудники «Кодекс» оперативно пересылают вам письма из налоговой, банка и другую корреспонденцию. Отвечаем на звонки, подтверждаем присутствие компании по адресу.

См. также

• Недостоверные сведения о директоре в ЕГРЮЛ
• Недостоверные сведения об участниках ООО в ЕГРЮЛ

Внесение изменений: цены и сроки